فضاء الإدارة متفرقات

أرشفة ملفات التلاميذ اليكترونيا واستغلالاها في الشواهد المدرسية.

نظرا لما للأرشيف من أهمية أساسية في كل مؤسسة خاصة أو عامة أو ادارة، فقد أولت ثانوية بئر أنزران التأهيلية عناية خاصة له؛ باعتباره تاريخ وارث و ضمان لاستمرارية هذه المؤسسة؛ فجمعه وتنظيمه وفاء للماضي وتدبيره التدبير المحكم والمعقلن استيعاب للحاضر واستشراف للمستقبل.
فبعد تخصيص مكان للأرشيف( الربائد) بالقرب من بناية القسم الداخلي وإصلاحه بتعاون بين الادارة التربوية وجمعية الاباء والمصالح الاقتصادية للمؤسسة تم اخلاء المكان القديم المخصص للارشيف الكائن بثانوية الرازي الاعدادية لاستغلاله من طرفها ونقل وتحويل وترتيب جميع ملفات التلاميذ ترتيبا تسلسليا في رفوف منذ إحداث ثانوية بئر أنزران إلى الآن بالمكان الحديث المذكور.
هذا من جهة، ومن جهة أخرى وتماشيا مع تطور الإدارة الرقمية تم اعتماد الأرشيف الرقمي او الإليكتروني وذلك بإدخال معطيات ملفات كل التلاميذ الذين سبق لهم الدراسة بثانوية بئر أنزران ويوجد ملفهم بها حتى يسهل استغلالها في الشواهد المدرسية وغيرها دون الرجوع الى الارشيف الورقي.
وقد تجند لإنجاز وانجاح هذه العملية التربوية والمبادرة النوعية الاطر الادارية بالمؤسسة بتعاون مع جمعية الاباء.
وبهذه المناسبة تتقدم جمعية الآباء بالشكر الجزيل لجميع الاطر الادارية وعلى رأسها السيد ابراهيم أيت سعيد مدير المؤسسة رجل التحدي، والسيد مصطفى بنتيتي ملحق تربوي والمكلف بالربائد على مجهوداته القيمة والذي يعود له الفضل في إدخال جميع المعطيات وفق برنامج اليكتروني على الحاسوب في ظرف وجيز إذ اشتغل على هذا المشروع لمدة 15 يوما ليلا ونهارا حيث ادخل ما يقارب 3000 ملف.
وشكر خاص للسيدين علي بشرى مسير المصالح المادية والمالية بالمؤسسة وعبد المالك سعدان على مجهودهما المتميز وتضحيتهما طيلة ايام وانجاز هذه العملية، والشكر موصول للسادة محمد التوراري ناظر الدروس وحسن أفقير الحارس العام للداخلية وحراس أمن المؤسسة ولكل من ساهم في انجاح هذا المشروع من قريب او بعيد وبكثير او قليل.

صور توثق لهذة المبادرة الفريدة.
 

 


اترك تعليقاً